Política de privacidad
Identificación del responsable
Esta «página web» es propiedad de y está administrada en calidad de responsable del tratamiento por el Colegio de Notarios, con Número de Identificación de Persona Jurídica 507 680 316 y sede en la Avenida Visconde de Valmor, n.º 19A, 1000-290 Lisboa, Portugal.
El Colegio de Notarios procura aplicar las mejores prácticas del mercado en materia de protección de datos y seguridad de la información.
Del mismo modo, procura adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos personales de los cuales es responsable del tratamiento.
Sin perjuicio de lo anterior, la legislación vigente prevalecerá sobre esta política cuando y en la medida en que exceda las normas de la misma, imponga requisitos más rigurosos o brinde un mayor grado de protección.
Esta política será aplicable cuando brinde un mayor grado de protección que la legislación vigente o proporcione salvaguardas y derechos adicionales para los titulares de los datos.
El Colegio de Notarios nombró a un encargado de la protección de datos con quien usted puede ponerse en contacto cuando lo estime necesario a través de la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@notarios.pt.
Tratamiento de los datos personales
La Ley Portuguesa de Protección de Datos Personales (Ley n.º 58/2019, del 8 de agosto, en lo sucesivo «LPDP») y el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016, en lo sucesivo «RGPD») garantizan la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y la libre circulación de tales datos.
Desde el punto de vista legal, se consideran datos personales cualquier «información relativa a una persona física identificada o identificable (el titular de los datos). Se considera que una persona física es identificable cuando puede ser identificada directa o indirectamente, sobre todo por referencia a un identificador como, por ejemplo, un nombre, un número de identificación, datos de localización, identificadores por vía electrónica o a uno o más elementos específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona física».
Los datos personales recopilados y procesados por el Colegio de Notarios son aquellos que voluntariamente nos proporcione a través de los diferentes medios de recogida de la página web, es decir, a través de las diferentes interacciones del titular de los datos con la página web y su relación con el Colegio de Notarios. Estos datos pueden resultar necesarios para acceder a determinados contenidos o servicios prestados.
Durante el proceso de recogida, sin embargo, solo se solicitarán los datos absolutamente necesarios para satisfacer la finalidad de recogida informada o las finalidades relacionadas con ella y bajo el presupuesto de licitud explicado al titular de los datos.
Información obtenida automáticamente
La página web del Colegio de Notarios solo obtiene información de manera automática por medio de las cookies necesarias para un funcionamiento eficiente de la misma y que brinden funciones básicas como permitir el acceso y la navegación, además de garantizar la seguridad, la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad. Sin tales cookies, la página web no funcionaría correctamente.
El Colegio de Notarios utiliza también datos personales para finalidades internas —a saber, elaborar censos electorales, emitir licencias profesionales, asegurar el pago de cuotas y la prestación de servicios prestados, recopilar información estadística de apoyo a la gestión, y realizar auditorías u otros análisis de datos—, y tales datos personales se pueden tratar automáticamente, pero garantizando su almacenamiento en bases de datos específicas creadas para tales efectos que serán eliminadas cuando dejen de ser necesarias para la finalidad para la cual se crearon.
Tratamiento de los datos personales del titular de los datos
Los datos personales solo se pueden tratar para las finalidades específicas —o relacionadas con ellas— que se comunican al titular de los datos en el momento en que se recogen por primera vez.
- Cuando el titular de los datos rellena un formulario para requerir la aclaración de una duda o solicitar más información, o cuando accede al área reservada de la página web, se le solicitan datos de identificación (nombre y apellidos), datos de acceso (nombre de usuario y contraseña) y datos de contacto (dirección de correo electrónico) para que tal acción resulte efectiva.
- Cuando el titular de los datos se registra en algún evento, actividad de formación o curso importantes para el ejercicio de su profesión.
- Cuando es necesario realizar actividades de gestión administrativa y financiera relacionadas con miembros, candidatos a miembros, empleados, colaboradores y proveedores de servicios.
- Cuando se desea de divulgar la realización de actividades de carácter asociativo y fomentar la participación de los miembros, por ejemplo, en elecciones, referéndums, o reuniones de o con los órganos sociales, tanto nacionales como regionales.
Las categorías de datos personales recopilados serán diferentes en función de la interacción del titular de los datos con esta página web y de acuerdo con sus propios intereses en cada visita.
En ningún caso se solicitarán datos personales de origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, filiación sindical, datos relativos a la salud, o datos genéticos, biométricos o relativos a la vida u orientación sexual, salvo cuando, en el momento de su solicitud, el titular de los datos exprese libremente su voluntad y su consentimiento.
Con la aceptación de esta política de privacidad en el instante del acto positivo solicitado, el titular de los datos otorga su consentimiento informado, explícito, libre e inequívoco para que los datos profesionales que proporciona a través de la página web se incluyan en un archivo responsabilidad del Colegio de Notarioscuyo tratamiento, en virtud de la legislación sobre protección de datos personales, reúne las adecuadas medidas de seguridad, técnicas y organizativas.
El Colegio de Notarios mantiene, pues, una base de datos que contiene el registro de los titulares de los datos que proporcionan los datos personales que recopila y procesa el Colegio de Notarios.
Fundamento de la licitud y finalidades del tratamiento de los datos personales
Los datos personales recopilados a través de esta página web solo se utilizan para las siguientes finalidades:
- Comunicación y aclaraciones.
- Procesamiento de solicitudes de información.
Comunicación y divulgación de información relativa a eventos, cursos y noticias relacionadas con el ámbito notarial. - Comunicación y divulgación de procedimientos de contratación y prácticas.
- Suscripción y publicación de un boletín informativo con temas de actualidad, noticias, fechas de eventos y cursos existentes.
- Inscripción en eventos.
- Prestación de otros servicios.
El tratamiento de los datos personales más arriba mencionado se realizará de conformidad con el artículo 6 del RGPD, y se basará en la celebración de un contrato, el cumplimiento de una obligación legal o el ejercicio de funciones de interés público a efectos de los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento y, cuando no se aplique ninguno ellos, se basará en su consentimiento, en los casos en que se le haya solicitado.
El Colegio de Notarios no se responsabiliza de la introducción de datos personales de terceros por parte del titular de los datos. Es decir, el titular de los datos se compromete a proporcionar en todo momento información precisa sobre los datos solicitados en esta página web, y a mantenerlos siempre actualizados.
Cuando el titular de los datos deba proporcionar datos personales de terceros, garantizará encontrarse legalmente autorizado para ello y haber informado al interesado del tratamiento de sus datos, además de comprometerse a hacerle llegar esta política de privacidad. En estos casos, el titular de los datos será el único responsable del cumplimiento de estas obligaciones y del correspondiente deber de información.
Destinatarios de los datos personales
El Colegio de Notarios recurrirá a empresas prestadoras de servicios de almacenamiento en la nube, de gestión del correo electrónico, de administración de sistemas y seguridad informática, de desarrollo y mantenimiento de páginas web, de ticketing, de seguridad en la red, de higiene y seguridad, etc.
El Colegio de Notarios también podría tener que transmitir datos personales a entidades públicas con legitimidad legal para llevar a cabo el tratamiento de tales datos, como es el caso de la Administración Pública, entidades sindicales, autoridades judiciales, instituciones bancarias, compañías aseguradoras, agencias de seguros, entidades académicas, auditores, etc.
En cualquiera de tales casos, el Colegio de Notarios habrá celebrado los correspondientes acuerdos para el tratamiento de datos personales con cada prestador de servicios, para garantizar que los datos serán tratados de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos personales.
Transferencias internacionales de datos
Los datos personales solo se pueden transferir a una entidad fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) cuando tal transferencia se realice de acuerdo con los principios de protección de datos y demás reglas establecidas en esta política y en las leyes y resoluciones aplicables en materia de protección de datos.
Por lo tanto, esa transferencia solo puede tener lugar cuando se produce de acuerdo con la finalidad para la cual los datos hayan sido recopilados y siempre que la transferencia resulte necesaria para tal finalidad.
Con la adopción de esta política, el Colegio de Notarios respeta los requisitos legales que imponen condiciones específicas a las transferencias internacionales de datos personales.
Por lo tanto, los datos personales solo se pueden transferir desde un país del EEE a países de fuera del EEE («terceros países») cuando la Comisión Europea considere que garantizan un adecuado nivel de protección.
Si los terceros países no cuentan con este nivel de protección, los datos personales solo podrán transferirse cuando el exportador y el importador de los datos asuman alguna de las garantías previstas en los apartados 2 y 3 del artículo 46 del RGPD.
Aun así, la probabilidad de que el Colegio de Notarios realice tales transferencias será meramente excepcional y, en caso de existir, se llevará a cabo adoptando requisitos adicionales.
Ejercicio de derechos
El titular de los datos cuenta con la prerrogativa de ejercer los siguientes derechos:
- Derecho a la información: ser informado, con antelación al tratamiento de los datos, sobre los aspectos relacionados con su tratamiento, además de poder solicitar en todo momento información adicional sobre el uso de sus datos personales.
- Derecho de acceso: obtener la confirmación de que sus datos personales son objeto de tratamiento o no, y poder acceder a los datos personales que ha proporcionado al Colegio de Notarios y que obran en poder de este.
- Derecho a la portabilidad de los datos: solicitar la transmisión de los datos personales que ha proporcionado al Colegio de Notarios, cuando resulte técnicamente viable.
- Derecho de rectificación: solicitar la corrección o actualización de sus datos personales.
- Derecho de eliminación: solicitar la eliminación de sus datos personales cuando la ley o el contrato así lo permitan.
- Derecho de limitación: solicitar la restricción de uso de los datos personales por parte del Colegio de Notarios, además de la corrección o aclaración de cualquier duda sobre su contenido o tratamiento.
- Derecho de oposición: oponerse a la continuidad del tratamiento de los datos.
El titular de los datos también tiene derecho a retirar o modificar siempre que lo desee el consentimiento otorgado al Colegio de Notarios para que utilice sus datos personales en los momentos en que haya sido aplicable, cuando este haya sido la base legal para el tratamiento de los mismos.
Este consentimiento se solicitará siempre y para los más diversos fines, será siempre libre y explícito, y se concretará en un acto positivo claro e inequívoco, de modo que no será necesario otorgarlo para el registro principal que se pretende realizar, es decir, para aquel que ha sido su propósito inicial.
No obstante, procuraremos garantizar que la facilidad con que se otorga sea similar a la de su retirada cuando así lo desee el titular de los datos, pudiendo consultar el procedimiento en esta política.
Para ello, podrá ejercer sus derechos de manera directa y gratuita, salvo raras excepciones, de la siguiente manera:
- Escribiendo a la dirección de correo electrónico dpo@notarios.pt, indicando en el asunto «EJERCICIO DE DERECHOS», o
- Escribiendo a siguiente dirección del Colegio de Notarios: Avenida Visconde de Valmor, n.º 19A, 1000-290 Lisboa, Portugal.
La solicitud debe incluir la fecha, nombre y apellidos, número de móvil y/o la correspondiente dirección de correo electrónico profesional, el contenido concreto de la solicitud y la dirección (en caso de que se realice por carta) a la que se habrán de dirigir las notificaciones.
Seguridad
Los datos personales se tratan con el nivel de protección legalmente exigido para garantizar su seguridad y prevenir su modificación, pérdida, tratamiento o acceso no autorizados, y teniendo siempre en cuenta las limitaciones tecnológicas.
El acceso a los datos personales del titular de los datos se llevará siempre a cabo bajo el compromiso de:
- Adoptar las medidas de seguridad legalmente exigibles, de naturaleza tanto técnica como organizativa, que permitan garantizar su seguridad.
- Tratarlos exclusivamente para las finalidades previamente establecidas, o para finalidades relacionadas con ellas.
- Garantizar que los datos sean tratados exclusivamente por empleados cuya intervención resulte necesaria para satisfacer la solicitud del titular de los datos, que hayan recibido formación en materia de protección de datos personales y que estén sometidos al deber de confidencialidad. En el caso de que la información sea divulgada a terceros para tales fines, estos deben estar obligados a guardar la debida confidencialidad de acuerdo con lo dispuesto en este documento.
Conservación de los datos personales
Los datos personales solo se conservarán y tratarán durante el tiempo que sea necesario u obligatorio para cumplir con las finalidades más arriba descritas, de modo que se aplicarán los criterios de conservación de la información adecuados a cada tratamiento en consonancia con las disposiciones legales y reglamentarias en vigor hasta la prescripción de la responsabilidad civil y penal.
Una vez transcurrido el correspondiente periodo de conservación, los datos serán eliminados o anonimizados cuando no deban conservarse en un archivo público para una finalidad distinta que pueda prevalecer.
Otras consideraciones
El Colegio de Notarios no se responsabiliza de ninguna acción u omisión de terceros, y más concretamente de las relacionadas con los enlaces a páginas web de terceros y sus contenidos.
En caso se fusión, escisión, transformación, disolución o insolvencia del Colegio de Notarios, los datos personales se podrán transferir a terceros en calidad de activos comerciales, pero siempre respetando la legislación vigente y conservando el titular sus derechos, en particular en lo que se refiere al consentimiento otorgado y a los derechos de oposición, acceso, rectificación, eliminación, restricción y portabilidad.
Cuando se produzcan cambios legislativos, el Colegio de Notarios se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, por lo que usted debe consultarla siempre que utilice esta página web.
Autoridades supervisoras
Cuando considere que existe razones para ello, el titular de los datos tiene derecho a presentar una reclamación en materia de protección de datos personales ante la autoridad de control competente, la cual, sin perjuicio de se identifiquen otras, será la Comisión Nacional de Protección de Datos (CNPD) www.cnpd.pt.
Haga clic aquí para obtener más información sobre sus derechos.
Cambios en esta política
El Colegio de Notarios actualizará periódicamente este documento, cuya actual versión es la 1.0.
Se llevarán a cabo las actualizaciones oportunas para reflejar los cambios legislativos, las necesidades del negocio y los avances tecnológicos, y con el fin de mantener informado al titular de los datos.
Política de cookies
Nuestra página web utiliza cookies y tecnologías similares para garantizar la mejor experiencia al titular de los datos, y procura instalar únicamente las cookies estrictamente necesarias y para las cuales no sea necesario solicitar ningún consentimiento.
Ahora bien, cuando se configuren otras distintas de las mencionadas anteriormente, se solicitará siempre el consentimiento previo de los titulares de los datos para la
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Última actualización: 14 de mayo de 2024
